Your role in the healthcare journey

Şirketimizin idari süreçlerinin kurumsal standartlar doğrultusunda yürütülmesine destek verecek, operasyonel ihtiyaçlara hızlı ve çözüm odaklı yaklaşarak iş süreçlerinin verimli şekilde ilerlemesine katkı sağlayacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket resepsiyon hizmetlerinin yürütülmesi, ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi ile santral operasyonlarının etkin şekilde yönetilmesi.
• Servis, kargo, kurye, temizlik, ofis operasyonları ve bina yönetimi süreçlerine destek verilmesi, ilgili tedarikçilerle koordinasyonun sağlanması.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları kapsamında ulaşım, konaklama ve vize süreçlerinin koordine edilmesi, ilgili rezervasyon ve takip süreçlerinin yürütülmesi.
• Şirket içi ve dışı toplantı, eğitim ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesine destek verilmesi.
• Yemek kartı süreçlerinin ve periyodik bakiye yüklemelerinin yönetilmesi.
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine destek verilmesi, ilgili takip faaliyetlerinin yürütülmesi ve uygulamaların sürekliliğine katkı sağlanması.
• İdari işler kapsamında gerçekleştirilen ofis dışı operasyonlara destek verilmesi; evrak ve belge teslim/alım süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli dış kurum işlemlerine destek olunması.
• Satın alma süreçlerine destek verilmesi; teklif toplama, sipariş takibi ve fatura kontrol süreçlerinin takip edilmesi, tedarikçiler ve ilgili ekiplerle koordinasyonun sağlanması.
• Şirket araç filosuna ilişkin operasyonel süreçlerin takibine destek verilmesi
• Kalite ve bilgi güvenliği uygulamalarına uyum sağlamak, ilgili süreçlerin yürütülmesine ve ihtiyaç duyulan operasyonel çalışmalara destek olmak.

Your profile to shape the future of healthcare

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• Tercihen idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın ve öğrenmeye açık,
• Takip becerisi yüksek, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Günlük iş süreçlerinde kullanabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarına hakim.